Публичная оферта на участие в фестивале Royal Game Fest

1. Общие положения
1.1. Настоящий документ является публичной офертой (далее – «Оферта») индивидуального предпринимателя Peacock Dream Design, зарегистрированного в Нидерландах под номером KVK: 72991844 и VAT: NL002462282B58, далее именуемого «Организатор», и регулирует отношения между Организатором, участниками фестиваля (далее – «Игроки») и ведущими игр (далее – «Игропрактики»).
1.2. Принятие условий настоящей Оферты осуществляется путем регистрации на сайте фестиваля или оплаты участия. Принятие условий означает полное согласие с настоящим документом.
1.3. Место и даты проведения фестиваля:
• Первый день: 17 мая 2025 года, Amsterdam, Keizersgracht 566,
Время проведения: с 10:00 до 19:00.
• Второй день: 18 мая 2025 года, Amsterdam,'s-Gravesandestraat 55.
Время проведения: с 10:00 до 20:00.

2. Организатор
2.1. Организатором фестиваля является индивидуальный предприниматель Peacock Dream Design, зарегистрированного в Нидерландах под номером KVK: 72991844 и VAT: NL002462282B58
2.2. Организатор обязуется предоставить площадку для проведения фестиваля, координировать расписание игр, информировать участников о деталях мероприятия.
2.3. Организатор оставляет за собой право вносить изменения в расписание фестиваля, заменять игры или менять их продолжительность при необходимости.

3. Игропрактики
3.1. Игропрактики – физические или юридические лица, представляющие трансформационные или бизнес-игры на фестивале.
3.2. Игропрактики обязуются предоставлять качественные услуги, описанные в заявленных играх, соблюдать расписание и действовать в интересах Игроков.
3.3. Игропрактики соглашаются с условиями сотрудничества:
• Делегирование Организатору права устанавливать правила и расписание фестиваля.
• Обработка личных данных в рамках фестиваля.
• Выплата Организатору согласованного организационного взноса или процентного отчисления, если это предусмотрено.
3.4. Игропрактики подтверждают, что:
• Они несут ответственность за качество и содержание своих игр.
• Все материалы игр (включая тексты, элементы дизайна, аудиовизуальные материалы) не нарушают авторские права третьих лиц.
• В случае претензий со стороны Игроков к содержанию или качеству игр ответственность лежит на Игропрактике.

4. Игроки
4.1. Игроки – физические лица, участвующие в трансформационных или бизнес-играх, представленных на фестивале.
4.2. Игроки обязуются соблюдать правила фестиваля и выполнять указания Организатора и Игропрактиков.
4.3. Игроки соглашаются на обработку их персональных данных в целях участия в мероприятии.
4.4. Игроки принимают участие в играх добровольно и несут полную ответственность за свое физическое и психологическое состояние.

5. Обработка персональных данных
5.1. Организатор осуществляет обработку персональных данных участников (имя, контактные данные, платежные реквизиты) в соответствии с законодательством [вашей страны].
5.2. Персональные данные используются исключительно для целей организации фестиваля, информирования участников и соблюдения правовых норм.
5.3. Участники дают согласие на обработку персональных данных при регистрации или оплате.
5.4. Участники (Игроки и Игропрактики) дают согласие на использование их изображений, записанных во время фестиваля, в маркетинговых и рекламных целях организатора. В случае несогласия участники обязаны уведомить организатора заранее.

6. Условия участия и возврата средств
6.1. Участие в фестивале считается подтвержденным после оплаты.
6.2. Возврат средств возможен только в следующих случаях:
• В случае отмены мероприятия Организатором — в полном объеме.
• В случае отказа участника при уведомлении Организатора минимум за 7 дней до начала фестиваля — за вычетом организационного взноса, если он предусмотрен.
6.3. При уведомлении об отказе менее чем за 7 дней до мероприятия средства не возвращаются.

7. Ответственность сторон
7.1. Организатор не несет ответственности за:
• Личные вещи участников, оставленные на территории фестиваля.
• Финансовые убытки Игропрактиков или Игроков, связанные с их участием в фестивале.
• Ожидания Игроков относительно результатов игр.
• Форс-мажорные обстоятельства, такие как природные катаклизмы, технические сбои, изменения в законодательстве и т.д.
7.2. Организатор обязуется уведомить участников о переносе или отмене фестиваля в случае форс-мажорных обстоятельств и предложить альтернативные решения.

8. Условия разрешения споров
8.1. Все споры, возникающие из участия в фестивале, рассматриваются в соответствии с законодательством [вашей страны].
8.2. Претензии участников должны быть направлены Организатору в письменной форме в течение 10 рабочих дней с момента возникновения оснований для претензии.
8.3. Если спор не удается решить мирным путем, он передается на рассмотрение суда по месту регистрации Организатора.

9. Заключительные положения
9.1. Организатор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Оферту. Изменения вступают в силу с момента их публикации на сайте фестиваля.
9.2. Регистрация на сайте фестиваля или оплата участия считается полным и безоговорочным акцептом условий настоящей Оферты.